关于开展2023-2024学年第一学期

学业预警工作的通知

根据《关于开展2023-2024学年第一学期学业预警工作的通知》鄂应院教发〔2023〕47号，为进一步加强学生学风建设，强化学生学业过程管理，提高对学生学业发展的指导性和预见性，加强学院、学生及家长三方面的沟通与协作，提高教育教学质量，根据《鄂尔多斯应用技术学院学生学业预警工作管理办法(试行)》（鄂应院发[2022]28号）的规定，学院拟开展2023-2024学年第一学期学业预警工作。

一、学业预警等级

学业预警分为三级，预警程度由低到高依次为：一级预警、二级预警、三级预警。各系根据学生学业情况，采取相应的预警办法。

一级预警：在校学习期间，按培养方案进度要求，补考后不及格课程总学分达到10学分及以上，或平均每学期所获得课程学分未达到10学分。预警办法：各系给学生下达《鄂尔多斯应用技术学院学生学业预警通知单》（附件1），学生辅导员与学生谈话，进行学业警示教育，填写《鄂尔多斯应用技术学院学生学业预警谈话记录表》（附件3）。

二级预警：在校学习期间，按培养方案进度要求，补考后不及格课程总学分达到15学分及以上，或平均每学期所获得课程学分未达到8学分。预警办法：各系给学生下达《鄂尔多斯应用技术学院学生学业预警通知单》（附件1）并将《鄂尔多斯应用技术学院学生学业预警告知书（致家长）》（附件2）送达至被预警学生家长，学生辅导员与学生谈话，进行学业警示教育，并与家长沟通后填写《鄂尔多斯应用技术学院学生学业预警谈话记录表》（附件3）。

三级预警：在校学习期间，按培养方案进度要求，补考后不及格课程总学分达到20学分及以上，或平均每学期所获得课程学分未达到6学分。预警办法：各系给学生下达《鄂尔多斯应用技术学院学生学业预警通知单》（附件1），学生辅导员与学生谈话，并邀请家长面谈，填写《鄂尔多斯应用技术学院学生学业预警谈话记录表》（附件3）。面谈时必须告知学生及家长按照《鄂尔多斯应用技术学院学籍管理规定》，在校学习期间，考核不合格的必修课、选修课学分累计达到31学分及以上的，将作退学处理。

二、建立帮扶体系

各系应成立学业指导工作小组，具体负责本系学生学业预警工作。学业指导工作小组各成员应分工明确、密切配合，采取有效的针对性措施，及时约谈被预警学生，帮助预警对象复习前置课程内容，对预警对象上课及作业完成等情况进行及时沟通，认真分析其学业落后的具体原因，与学生共同制定学业提升计划、帮助复习，为学生提供必要的指导和帮助。各系应设立学生互助小组，由优秀学生分享学习经验，带领被预警学生共同进步。

三、学业预警工作程序

（一）确定学业预警学生名单。各系教学办依据专业培养计划通过教务系统的成绩管理-学籍预警、毕业管理-学业预警对学生学业情况进行确认，学生通过教务系统查看并核对预警结果，（具体操作见视频），将确认需要预警的学生填入《学业预警汇总表》（附件4），预警名单交给各系相关负责人员，同时将确认后的《学业预警汇总表》于2023年10月26日前报送至教务处学籍科备案，电子版发送至邮箱（电子版无需签字盖章）。

（二）下达《鄂尔多斯应用技术学院学生学业预警通知单》（附件1）。各系在预警学生名单发布之日起7个工作日内，向被预警学生下达《鄂尔多斯应用技术学院学生学业预警通知单》（附件1），并进行有针对性地指导、帮扶。

学生收到通知单应本人签字确认，视为送达；学生本人拒绝签收的，各系送达人向学生说明情况，各系教务或学生工作管理人员作为见证人，送达人、见证人在通知单存根上标明拒收事由及日期，并签名，通知单留置学生居所，即视为送达。

无法送达学生本人的，送达人、见证人在通知单存单中标明情况和经过、日期，并签名，采取在各系网站主页公告的方式送达。自发出公告之日起，经过7个工作日，即视为送达。

（三）学业警示教育谈话。各系对被预警学生进行学业警示教育谈话，了解分析学生学习的问题与原因，协助其制定学习计划，填写《鄂尔多斯应用技术学院学生学业预警谈话记录表》（附件3）。

（四）通知家长。各系通过邮寄或以QQ、微信、Email等通讯方式，将《鄂尔多斯应用技术学院学生学业预警告知书（致家长）》（附件2）送达至被预警学生家长，提醒家长关注学生的学业情况、加强学生教育、配合学院督促学生努力完成学业。同时，请学生家长填写告知书回执，并及时回邮或回传各系，家长回执存入学生学业预警档案。通过电子邮件、手机、QQ、微信等反馈的，各系应留存联系过程中形成的相关原始资料。

（五）家长面谈。对面临三级预警的学生，各系要与家长联系，邀请家长来校就预警学生的学业情况进行面谈。面谈后，整理书面记录，填写《鄂尔多斯应用技术学院学生学业预警谈话记录表》（附件3），记录确切时间、地点及谈话内容。

四、建立学业预警管理档案

（一）预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。

（二）各系须建立学生学业预警档案。学业预警档案应包括预警名单和预警级别，并归档保存每个预警学生《鄂尔多斯应用技术学院学生学业预警通知单》存根（附件1）、《鄂尔多斯应用技术学院学生学业预警告知书（致家长）》邮寄证明、《鄂尔多斯应用技术学院学生学业预警告知书（致家长）》回执（附件2）、《鄂尔多斯应用技术学院学生学业预警谈话记录表》（附件3）、与学生和家长联系、帮扶过程中形成的纸质或电子的相关原始资料。

五、工作要求

1、各系要对可能或已经发生学习问题、或学业困难的学生进行学业警示教育，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，并针对性地采取相应补救和帮扶措施，帮助学生顺利完成学业。

2、各系应对学生帮扶效果进行评估，各系学业指导工作小组应指定专人跟踪学生学习状况，并建立学业预警帮扶反馈机制，不断完善帮扶举措，提高帮扶效果。

附件：1.鄂尔多斯应用技术学院学生学业预警通知单

  2.鄂尔多斯应用技术学院学生学业预警告知书（致家长）

3.鄂尔多斯应用技术学院学生学业预警谈话记录表

4.鄂尔多斯应用技术学院学生学业预警汇总表

鄂尔多斯应用技术学院

数学与计算机工程系

2023年10月23日